WeFact is een factuurprogramma: facturen, offertes, abonnementen en inkoopfacturen, met koppelingen naar acht boekhoudpakketten. Het is netjes gebouwd en goedkoop om mee te beginnen. Twee dingen zijn goed om te weten voordat je kiest: automatisch offertes opvolgen zit alleen in de betaalde uitbreiding, en het opstellen van die offerte doe je nog steeds helemaal zelf.
Wat er standaard in zit en wat niet
Het instappakket Start 100 kost 6,50 euro per maand. Daar krijg je facturen, offertes, abonnementen en inkoopfacturen voor. Voor dat geld is dat veel.
De Plus-uitbreiding kost 10 euro per maand extra. Daar zit onder andere in:
- Automatisch offertes opvolgen
- Inzicht in geopende e-mails
- Taken en interacties
- Extra documenten zoals pakbonnen en werkbonnen
- Mailings naar je klanten
- Offertes in delen factureren
Zonder Plus krijg je wel een seintje wanneer je offerte verloopt, maar dat is een herinnering voor jezelf. Er gaat geen mail naar je klant.
Daarnaast zijn er losse modules: een boekhoudkoppeling voor 5 euro per maand, een bankkoppeling voor 5 euro per rekening per maand, voorraad voor 15 euro en extra opslag voor 2,50 euro per gigabyte.
Alles wat hier over WeFact staat komt van hun eigen site, gecontroleerd op 8 augustus 2026.
Waarom opvolgen ertoe doet
Van alle offertes die je verstuurt komt een deel nooit terug. Niet omdat de klant nee zegt, maar omdat hij het vergeet, op vakantie gaat of nog even wil vergelijken.
Eén herinnering na een dag of vijf haalt daar een deel van terug. Dat is niet spannend werk, het is gewoon werk dat blijft liggen omdat je er niet aan denkt.
Bij ons zit dat in elk pakket, samen met twee andere vangnetten: een reviewverzoek nadat de klus is geweest, en een bevestiging zodra een betaling binnen is. Allemaal als concept, dus jij bepaalt wat er weggaat.
Waar de flow van WeFact begint
Net als bij de rest van de markt: bij jou. Je kiest een klant, vult de regels in en verstuurt. Er is geen koppeling die meeleest in je Gmail of Outlook, en er is geen AI die een aanvraag begrijpt of een antwoord opstelt. Hun eigen chatbot is voor supportvragen en kijkt volgens WeFact zelf niet mee in je administratie.
Het inkomende mailadres dat WeFact heeft is voor inkoopfacturen: bonnen die jij ontvangt, niet aanvragen die klanten sturen.
De twee naast elkaar
| WeFact | Flow Fundament | |
|---|---|---|
| Wat het is | Factuurprogramma | AI-e-mailassistent voor aanvragen |
| Leest je Gmail of Outlook mee | Nee | Ja, met filters die jij instelt |
| Herkent een klantaanvraag | Nee | Ja |
| Rekent zelf de prijs uit | Nee, je vult zelf in | Ja, inclusief bezorgkosten op afstand |
| Antwoord op de aanvraag | Schrijf je zelf | Staat als concept klaar |
| Online laten tekenen | Ja | Ja |
| Automatisch offertes opvolgen | Alleen met Plus, 10 euro extra | Ja, in elk pakket |
| Zien of de klant je mail opende | Alleen met Plus | Ja, inclusief hoe vaak |
| Betalingsherinneringen | Ja | Ja |
| Abonnementen en periodieke facturen | Ja | Nee |
| Btw-aangifte | Nee, via een gekoppeld boekhoudpakket | Nee, dat blijft je boekhouding |
Waar WeFact duidelijk beter is
Abonnementen en periodieke facturen. Factureer je elke maand hetzelfde bedrag aan dezelfde klanten, dan is dat precies waar WeFact sterk in is. Wij doen dat niet.
Automatische incasso. SEPA-incasso via je eigen bank of via Mollie zit erin. Handig als je vaste klanten hebt die je maandelijks afschrijft.
Inkoopfacturen. Bonnen doorsturen, laten herkennen en doorzetten naar je boekhouding.
Instapprijs. Voor 6,50 euro per maand kun je beginnen. Dat is een stuk minder dan bij ons, en als je alleen facturen hoeft te versturen is dat genoeg.
WeFact bestaat langer en koppelt met acht boekhoudpakketten.
Waar Flow Fundament iets doet wat WeFact niet doet
Het begint bij de mail van je klant. Je koppelt je bestaande Gmail of Outlook.
De aanvraag wordt gelezen en uitgerekend, met jouw producten, prijzen en staffels.
Het antwoord met offerte staat klaar als je je laptop opent, als concept.
Bezorgkosten worden op afstand berekend, vanaf jouw adres naar dat van de klant.
Opvolgen zit er standaard in, samen met reviewverzoeken en betaalbevestigingen.
Wat er verder nog in zit
Je klantenbestand bouwt zichzelf op uit binnenkomende aanvragen, met adres en telefoonnummer erbij.
Per klant zie je zijn hele geschiedenis op één tijdlijn.
Staffelprijzen worden ook bij een mailaanvraag toegepast.
Je boekingen staan in je Google Agenda.
Welke past bij jou?
Kies WeFact als je vooral facturen verstuurt, met abonnementen of incasso werkt, en je offertes toch al zelf opstelt.
Kies Flow Fundament als het opstellen van die offertes je tijd kost, omdat er elke keer een aanvraag voor gelezen en uitgerekend moet worden.
Veelgestelde vragen
Kan WeFact automatisch offertes opvolgen?
Ja, maar alleen met de Plus-uitbreiding van 10 euro per maand extra. Zonder Plus krijg je een herinnering voor jezelf wanneer een offerte verloopt; er gaat dan geen mail naar de klant.
Kan WeFact een offerte maken uit een e-mail?
Nee. Het inkomende mailadres van WeFact is voor inkoopfacturen. Er is geen koppeling die meeleest in je Gmail of Outlook en geen AI die een aanvraag omzet in een offerte.
Is WeFact een boekhoudpakket?
Nee, dat zeggen ze zelf ook. Het is een factuurprogramma dat koppelt met boekhoudpakketten.
Zit offerte-opvolging bij jullie in elk pakket?
Ja. Samen met een reviewverzoek na afloop en een bevestiging bij een binnengekomen betaling. Alles staat als concept klaar.
Waar zit de AI precies?
De AI leest de binnenkomende aanvraag en schrijft het concept-antwoord. Het uitrekenen van je prijzen en het maken van de documenten doet gewone software. Versturen doe jij.