Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 8 augustus 2026

Flow Fundament respecteert je privacy. Deze verklaring legt uit welke gegevens we via deze website verwerken en waarom. Heb je een vraag? Mail ons gerust op info@flowfundament.nl.

Wie zijn we

De verwerkingsverantwoordelijke is VOF Timo & Kay, handelend onder de naam Flow Fundament, ingeschreven bij de KVK onder nummer 75459140. Je bereikt ons op info@flowfundament.nl.

Welke gegevens we verzamelen

Via het contactformulier op deze site vragen we je naam, bedrijfsnaam en e-mailadres, en optioneel je telefoonnummer en een bericht. Je geeft deze gegevens zelf aan ons door. Verder verzamelen we via deze website geen persoonsgegevens.

Waarvoor we ze gebruiken

We gebruiken je gegevens alleen om contact met je op te nemen naar aanleiding van je aanvraag: je terugbellen of mailen en een kennismaking of sessie inplannen. We gebruiken ze niet voor andere doeleinden en we verkopen ze niet.

Grondslag

We verwerken je gegevens op basis van je toestemming en van ons gerechtvaardigd belang om te reageren op je aanvraag (artikel 6 lid 1 sub a en f AVG).

Hoe je gegevens worden verwerkt

Het contactformulier verloopt via Formspree (Formspree Inc., Verenigde Staten), dat je inzending aan ons doorstuurt. Je gegevens worden daarbij ook verwerkt op servers buiten de EU. Formspree treedt hierbij op als verwerker. Wil je liever niet via het formulier? Mail ons dan rechtstreeks op info@flowfundament.nl.

Bewaartermijn

We bewaren je gegevens zo lang als nodig is om je aanvraag af te handelen, en, als we gaan samenwerken, zolang die samenwerking loopt. Daarna verwijderen we ze, tenzij we ze wettelijk langer moeten bewaren.

Cookies en statistieken

Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies en gebruikt geen advertentienetwerken. We meten wel bezoekersaantallen, met Umami. Dat draait op onze eigen server in Nederland, plaatst geen cookies, slaat geen IP-adressen op en volgt je niet over websites heen. We zien daardoor hoeveel mensen een pagina bekijken en via welke zoekopdracht ze binnenkomen, maar niet wie je bent. Daarom hoeven we je hier ook geen toestemming voor te vragen.

De tool zelf

De tool (app.flowfundament.nl) verwerkt gegevens uit je gekoppelde mailbox en je klantadministratie. Die verwerking valt onder een aparte verwerkersovereenkomst die je ontvangt bij het opstarten van Flow Fundament. Deze privacyverklaring gaat alleen over deze website.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, en je kunt je toestemming altijd intrekken. Stuur daarvoor een mail naar info@flowfundament.nl. Ben je het ergens niet mee eens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer we dat voor het laatst deden.