Teamleader Focus is een compleet pakket: klantbeheer, offertes, facturen en projecten in één. Het is ook gebouwd voor teams en gaat per gebruiker per maand, wat het bij een bedrijf van een of twee personen relatief duur maakt. En net als bij de rest van de markt begint hun flow pas als jij zelf iets aanmaakt.
Deze pagina legt uit wat dat betekent en waar Teamleader het beter doet.
Waar de flow van Teamleader begint
In Teamleader maak je een deal of een offerte aan, kiest een contact en vult de regels in. Vanaf dat moment loopt het goed: laten ondertekenen, omzetten naar factuur, betaallink via Mollie of Stripe, automatische betalingsherinneringen. Dat is een van de beter dichtgetimmerde ketens in de markt.
Teamleader kan ook meelezen in je mail. Er is een Gmail-uitbreiding, een Outlook-invoegtoepassing en een gedeelde inbox. Maar dat is archivering: mails worden aan het juiste contact of de juiste deal gehangen zodat je ze terugvindt. De tool leest niet wat er in die mail staat en maakt er geen offerte van.
Dat verschil is het hele punt van deze pagina. Bij Teamleader is je mailbox een archiefkast. Bij ons is hij het startpunt.
Wat het kost bij een klein bedrijf
Teamleader rekent per gebruiker per maand, vanaf 37,50 euro. Boosters voor bijvoorbeeld projectmanagement of een boekhoudkoppeling kosten 20 tot 50 euro per maand extra.
Dat betekent: hoe meer mensen meekijken, hoe hoger je rekening. Bij ons betaal je per maand voor je bedrijf, niet per persoon. Of je nu alleen werkt of met z'n drieën, de prijs verandert niet.
| Teamleader Focus | Flow Fundament | |
|---|---|---|
| Prijsmodel | Per gebruiker per maand | Per bedrijf per maand |
| Extra's | Boosters van 20 tot 50 euro per maand | Alles zit in elk pakket |
Teamleader geeft 17 procent korting bij jaarbetaling, 25 procent op je eerste factuur en 50 procent vanaf de zesde gebruiker. Die laatste korting zegt genoeg over voor wie het gebouwd is.
Alles wat hier over Teamleader staat komt van hun eigen site, gecontroleerd op 8 augustus 2026.
De twee naast elkaar
| Teamleader Focus | Flow Fundament | |
|---|---|---|
| Waar het begint | Deal of offerte die jij aanmaakt | Aanvraag in je Gmail of Outlook |
| Mailkoppeling | Ja, om mails te archiveren bij een contact | Ja, om aanvragen te herkennen en te beantwoorden |
| Herkent een aanvraag | Nee | Ja |
| Rekent zelf de prijs uit | Nee, je vult zelf in | Ja, inclusief bezorgkosten op afstand |
| Antwoord op de aanvraag | Schrijf je zelf | Staat als concept klaar |
| Online laten tekenen | Ja | Ja |
| Factuur en betaallink | Ja | Ja |
| Projecten en urenregistratie | Ja | Nee |
| Uitgebreid klantbeheer | Ja | Beperkt, gevuld uit je mail |
Waar Teamleader duidelijk beter is
Projecten en uren. Werk je met doorlopende projecten waarop uren geschreven worden en die je per fase factureert, dan is dat precies waar Teamleader voor gemaakt is. Wij doen dat niet.
Teams. Rechten per medewerker, taken verdelen, zien wie waaraan werkt. Bij tien man is dat onmisbaar, en dan valt die prijs per gebruiker ook anders uit.
Volwassenheid. Meer dan 34.000 klanten, een uitgebreid ecosysteem aan koppelingen en jaren aan ontwikkeling. Flow Fundament is in 2025 gestart en heeft dat niet.
Uitgebreid klantbeheer. Als je klantdossiers wilt met segmenten, campagnes en verkoopfases, dan is dat een CRM-taak. Ons klantenbestand is eenvoudiger: het vult zich uit je mail zodat je aanvragen kunt afhandelen.
Waar Flow Fundament iets doet wat Teamleader niet doet
Het leest de aanvraag zelf. Niet archiveren maar begrijpen: wie, wat, wanneer, hoeveel dagen, welke afstand.
Het rekent de prijs uit voordat jij erbij zit. Met jouw producten, jouw staffels en bezorgkosten op basis van afstand.
Het antwoord met offerte staat klaar als je je laptop opent. Als concept, dus jij houdt de knop.
Offertes worden opgevolgd. Blijft het stil, dan staat de follow-up klaar.
Wat er verder nog in zit
Je ziet of je klant de offerte geopend heeft, en hoe vaak.
Je klantenbestand bouwt zichzelf op uit binnenkomende aanvragen.
Staffelprijzen worden ook bij een mailaanvraag toegepast, dus vanaf tien stuks een andere prijs zonder dat jij het opzoekt.
Je boekingen staan in je Google Agenda.
Welke past bij jou?
Kies Teamleader als je met een team werkt, als je projecten en uren moet bijhouden, of als je een echt klantbeheersysteem nodig hebt.
Kies Flow Fundament als je met een of twee man bent, je aanvragen via de mail binnenkomen, en je vooral tijd kwijt bent aan het beantwoorden daarvan.
Veelgestelde vragen
Kan Teamleader automatisch een offerte maken uit een binnenkomende mail?
Nee. De mailkoppeling van Teamleader is bedoeld om berichten te koppelen aan een contact of een deal. De tool leest de inhoud niet en stelt geen offerte op.
Waarom is Teamleader duurder bij een klein bedrijf?
Omdat je per gebruiker per maand betaalt, vanaf 37,50 euro. Met twee mensen zit je dus al boven de 75 euro per maand, plus eventuele boosters. Bij ons betaal je per bedrijf.
Vervangt Flow Fundament een CRM?
Voor een klein bedrijf dat op aanvraag werkt vaak wel. Je klantenbestand vult zich uit je mail en per klant zie je alle offertes, facturen en contactmomenten. Heb je verkoopfases, campagnes en teamtaken nodig, dan is een echt CRM beter.
Kan ik het naast mijn boekhouding gebruiken?
Ja. Wij dekken van binnenkomende aanvraag tot verstuurde factuur en betaling. Je btw-aangifte en jaarcijfers blijven waar ze nu zijn.
Waar zit de AI precies?
De AI leest de binnenkomende aanvraag en schrijft het concept-antwoord. Het uitrekenen van je prijzen en het maken van de documenten doet gewone software. Versturen doe jij.